为了认真贯彻执行国家档案法和省档案局有关规定，保证文书档案的安全存放，结合本委情况，特作如下规定：

一、设立专门存放文书档案的档案室，以便集中管理，保守机密，保证安全。

二、需归档的文书档案，各室必须在每年6月底以前，将上年度的文件材料归档完毕。做到文件齐全，分类正确，排列整齐，查找方便。

三、各室以本委名义召开的会议，会后应及时将会议文件和底稿交办公室归档。

四、档案工作人员要按国家规定，在县档案局的指导下对应当进行立卷的文件和案卷，按时进行分类、编目和组卷归档。

五、借阅属本委的文书档案，须经办公室主任批准，并填写“借阅文书档案登记簿”，办理登记签收手续，方可借阅。

六、外单位借阅我委文书档案需开具本单位证明，由本委办公室主任批准后，方可借阅。

七、委机关档案管理工作由办公室负责，明确专人管理。